Quantcast

[belajar-excel] Cara Membuat Tabel Rekapitulasi

classic Classic list List threaded Threaded
6 messages Options
Reply | Threaded
Open this post in threaded view
|  
Report Content as Inappropriate

[belajar-excel] Cara Membuat Tabel Rekapitulasi

rkn rkn
Dear  Bapak & Ibu,
 
Mohon bantuannya untuk problem yang saya hadapi (tabel dalam file terlampir)
Dimana saya punya Tabel Data dengan jumlah row 2, dan coloum sampai ratusan,
Saya ingin membuat tabel rekapitulasi (model matrix) supaya mudah membacanya, model tabel Hasil Rekap terlampir,
Jika dimungkinkan mohon bantuan penyelesaian tanpa menggunakan macro, (karena saya hanya sedikit memahami macro)
jika tidak dimungkinkan , menggunakan macro juga tidak apa2. :-)
Sebelumnya saya haturkan banyak terima kasih atas bantuannya,
 
regards,
Rkn

Rekap.xls (18K) Download Attachment
Kid
Reply | Threaded
Open this post in threaded view
|  
Report Content as Inappropriate

Re: [belajar-excel] Cara Membuat Tabel Rekapitulasi

Kid
Administrator
Pak/Bu Rkn,

Mohon posting berikutnya tanpa ada cc ya. Pastikan juga to-nya hanya 1
alamat saja, yaitu alamat milis.

Sebelum membahas solusi, mari dibahas kasusnya lebih dulu :
"saya punya Tabel Data" di huruf B dan C (huruf di Excel mewakili kolom,
jadi ada 2 kolom kan ya dan bukan row 2)
"dan " barisnya mulai baris Excel angka 3 sampai angka 11 dan bahkan bisa
sampai angka ratusan atau puluhan ribu (angka di Excel mewakili baris
[row], jadi ada banyak baris kan ya [bisa jadi ratusan baris] dan bukan
ratusan kolom).
"Saya ingin membuat tabel rekapitulasi (model matrix) ", yaitu sebuah tabel
yang baris-baris terkiri berisi data data di kolom B tapi tunggal atau
tidak berulang (unik) sedangkan baris pertama tabel dibanyak kolomnya akan
berisi data di kolom C yang tunggal juga atau tidak berulang (unik).

Salah satu solusi adalah dengan fungsi SumProduct. Pada cell F4, beri
formula :
=SUMPRODUCT(  *($B$3:$B$11=$E4)*  *** * ($C$3:$C$11=F$3) *  )
>> Bagian *biru* adalah membandingkan setiap isi kolom B dengan isi item
tabel hasil kolom terikiri dibaris yang sedang diproses tersebut (formula
memproses baris 4). Hasilnya adalah TRUE (setara 1) atau FALSE (setara 0)

>> Bagian *hijau *adalah membandingkan setiap isi kolom C dengan isi item
tabel hasil baris teratas di kolom yang sedang diproses tersebut (formula
memproses kolom F). Hasilnya adalah TRUE (setara 1) atau FALSE (setara 0)

>> Warna *merah *adalah proses perkalian karena kedua hal (*biru* dan *hijau
*) harus terpenuhi seluruhnya (dengan kata lain, setara dengan logika DAN
[bahasa londonya adalah AND])

>> Hasil perkalian ini (*biru* dikali *hijau*) adalah angka 1 atau 0.
>> Seluruh hasil perkaliannya akan dijumlahkan oleh SumProduct. Jadi
hasilnya bisa 0 atau 1 atau lebih dari 1 tergantung data yang cocok.
Artinya, hasil formula adalah jumlah data yang cocok dengan kombinasi
berdasar data kolom B dan data kolom C.

Setelah didapat angka jumlah data yang cocok (yang bisa bernilai 0,1, atau
lebih dari 1  [hasil >=0]), maka ingin ditampilkan sebagai huruf 'v' untuk
yang nilainya >=1. Sedangkan yang 0 harus tidak tampak atau *terkesan *
blank.
Untuk hal ini, maka dibutuhkan format number di cell berformula (F4)
tersebut. Berikut langkahnya :
>> klik kanan F4
>> pilih Format Cells
>> pilih Number
>> pilih Custom
>> tulis di textbox :
"v";;
>> tekan OK

Jadilah formula di cell F4 yang bisa di-copy ke cell lain dikanan dan
bawahnya.

Wassalam,
Kid.











2012/6/19 rkn rkn <[hidden email]>

> **
>
>
> Dear  Bapak & Ibu,
>
> Mohon bantuannya untuk problem yang saya hadapi (tabel dalam file
> terlampir)
> Dimana saya punya Tabel Data dengan jumlah row 2, dan coloum sampai
> ratusan,
> Saya ingin membuat tabel rekapitulasi (model matrix) supaya mudah
> membacanya, model tabel Hasil Rekap terlampir,
> Jika dimungkinkan mohon bantuan penyelesaian tanpa menggunakan macro,
> (karena saya hanya sedikit memahami macro)
> jika tidak dimungkinkan , menggunakan macro juga tidak apa2. :-)
> Sebelumnya saya haturkan banyak terima kasih atas bantuannya,
>
> regards,
> Rkn
>
>  
>
Reply | Threaded
Open this post in threaded view
|  
Report Content as Inappropriate

Bls: [belajar-excel] Cara Membuat Tabel Rekapitulasi

ghozi alkatiri
In reply to this post by rkn rkn
untuk memfilter data  di cell E4 gunakan formula array

{=INDEX($B$3:$B$11;MATCH(;COUNTIF(E$3:E3;$B$3:$B$11);0))}
copy ke bawah

untuk memindah data baris  menjadi  data kolom gunakan formula SUMIFS formula di F4
=IF(COUNTIFS($B$3:$B$11;$E4;$C$3:$C$11;F$3)>0;"v";"")
copy ke kanan dan ke bawah

wassalam

Ghozi Alkatiri



________________________________
 Dari: rkn rkn <[hidden email]>
Kepada: "[hidden email]" <[hidden email]>
Cc: "[hidden email]" <[hidden email]>
Dikirim: Selasa, 19 Juni 2012 20:41
Judul: [belajar-excel] Cara Membuat Tabel Rekapitulasi
 

 
Dear  Bapak & Ibu,
 
Mohon bantuannya untuk problem yang saya hadapi (tabel dalam file terlampir)
Dimana saya punya Tabel Data dengan jumlah row 2, dan coloum sampai ratusan,
Saya ingin membuat tabel rekapitulasi (model matrix) supaya mudah membacanya, model tabel Hasil Rekap terlampir,
Jika dimungkinkan mohon bantuan penyelesaian tanpa menggunakan macro, (karena saya hanya sedikit memahami macro)
jika tidak dimungkinkan , menggunakan macro juga tidak apa2. :-)
Sebelumnya saya haturkan banyak terima kasih atas bantuannya,
 
regards,
Rkn
 

ghozi 19062012 Rekap.xls (28K) Download Attachment
Reply | Threaded
Open this post in threaded view
|  
Report Content as Inappropriate

Re: [belajar-excel] Cara Membuat Tabel Rekapitulasi

rkn rkn
In reply to this post by rkn rkn
Dear Pak Kid Mr. dan Pak Ghozi Alkatiri,
 
Terima kasih sekali atas bantuannya, semoga menambah pundi pahalanya .. :-)
Dan mohon maaf untuk cc yang saya lakukan
 
regards,
rkn
Reply | Threaded
Open this post in threaded view
|  
Report Content as Inappropriate

Re: [belajar-excel] Cara Membuat Tabel Rekapitulasi

Ki_Semprul
In reply to this post by rkn rkn
Sekedar variasi di kala Be.Te...
bgmana kalao : pakai RUMUS  =BARISTERAKHIR(B5)

*[image: Inline image 1]
*

waskum,
*Semprul.. Ki!*



2012/6/19 rkn rkn <[hidden email]>
> Dear  Bapak & Ibu,
>
> Mohon bantuannya untuk problem yang saya hadapi (tabel dalam file
terlampir)
> Dimana saya punya Tabel Data dengan jumlah row 2, dan coloum sampai
ratusan,
> Saya ingin membuat tabel rekapitulasi (model matrix) supaya mudah
membacanya, model tabel Hasil Rekap terlampir,
> Jika dimungkinkan mohon bantuan penyelesaian tanpa menggunakan macro,
(karena saya hanya sedikit memahami macro)
> jika tidak dimungkinkan , menggunakan macro juga tidak apa2. :-)
> Sebelumnya saya haturkan banyak terima kasih atas bantuannya,
>
> regards,
> Rkn

fungsi Baris Terakhir.PNG (14K) Download Attachment
menampilkan nr record terakhir (Ki Semprul).xlsb (31K) Download Attachment
Reply | Threaded
Open this post in threaded view
|  
Report Content as Inappropriate

Re: [belajar-excel] Cara Membuat Tabel Rekapitulasi

abeutthank
In reply to this post by ghozi alkatiri
zalam maz ghozi. mohon dikit penjelazan rumuzx
INDEX($B$3:$B$11;MATCH(;COUNTIF(E$3:E3;$B$3:$B$11);0

terutama di bagian
MATCH(;COUNTIF(E$3:E3;$B$3:$B$11
lookup value nya kok biza di kozonk

untuk countifnya, kok biza ya range lebih zedikit dari criteria [hebatttt
banget kebangetan, zalud].

bdw rumuz maz ghozi za ciplak ke kerjaan zaya ya... [mumpung gratiz]
wkwkwkwk

xie xie
--
R125
Loading...