[belajar-excel] Mengambil Desa, Kecamatan & Kabupaten [1 Attachment]

classic Classic list List threaded Threaded
3 messages Options
Reply | Threaded
Open this post in threaded view
|

[belajar-excel] Mengambil Desa, Kecamatan & Kabupaten [1 Attachment]

Milis Belajar Excel mailing list
Maaf mungkin kasus seperti ini sudah pernah dibahas.mohon pencerahan untuk mengambil data Desa, Kecamatan dan kabupaten dalam sebuah data text yang dibatasi dengan tanda koma


terima kasih

Formulir Pendaftaran siswa.xlsx (32K) Download Attachment
Reply | Threaded
Open this post in threaded view
|

Re: [belajar-excel] Mengambil Desa, Kecamatan & Kabupaten

Milis Belajar Excel mailing list
Hai Kusnadi,

Mungkin hal berikut ini bisa menjadi wacana yang patut dipertimbangkan.

Penulisan alamat idealnya memiliki format tertentu yang tetap.
Jika format penulisannya adalah tetap, makan akan mudah.

Misal :
Format tetap 4 field ditetapkan sebagai 'Dukuh, Desa, Kecamatan, Kabupaten'
dan untuk data yang TIDAK mencantumkan :
a. 'dukuh' menjadi  ', Desa, Kecamatan, Kabupaten'
b. 'desa' menjadi 'Dukuh,, Desa, Kecamatan, Kabupaten'
c. 'kecamatan' menjadi 'Dukuh, Desa,, Kabupaten'
d. 'kabupaten' menjadi 'Dukug, Desa, Kecamatan,'
bisa dengan formula :
=trim(mid( substitute( datanya , "," , rept( " " , Len(datanya) ) ) ,
(no_field - 1)*Len(datanya)+1 , Len(datanya) ) )
*** no_field adalah 1 untuk field ke-1, 2 untuk field ke-2, dst

Jika format penulisannya tidak tetap, maka Anda harus mampu menentukan
kriteria kesesuaiannya.

Misal :
Format idealnya adalah 4 field 'Dukuh, Desa, Kecamatan, Kabupaten'
Diputuskan bahwa :
1. 'dukuh' selalu paling kiri
    > artinya, kalau ada data seperti 'Kecamatan, Kabupaten' maka nilai
Kecamatan akan menjadi nilai untuk field Dukuh.
    > artinya, kalau ada data seperti 'Desa, Kecamatan' maka nilai Desa
akan menjadi nilai untuk field Dukuh.
2. 'kabupaten' selalu paling kanan
    > artinya, kalau ada data seperti 'Dukuh, Desa' maka nilai Desa akan
menjadi nilai untuk field Kabupaten
3. dst dst

btw,
Untuk data Desa, kecamatan, dan kabupaten, biasanya sudah ada daftarnya
(minta ke depdagri kalau gak punya). Mestinya tabel referensi seperti ini
disertakan dan menjadi salah satu acuan untuk menentukan field desa, field
kecamatan, field kabupaten. Field dukuh bisa di dapat sebagai sisanya.


Regards,
Kid





2017-04-05 19:39 GMT+07:00 Kusnadi Bin zain [hidden email]
[belajar-excel] <[hidden email]>:

>
>
> Maaf mungkin kasus seperti ini sudah pernah dibahas.
> mohon pencerahan untuk mengambil data Desa, Kecamatan dan kabupaten dalam
> sebuah data text yang dibatasi dengan tanda koma
>
>
> terima kasih
>
>
>
Reply | Threaded
Open this post in threaded view
|

Re: [belajar-excel] Mengambil Desa, Kecamatan & Kabupaten [1 Attachment]

Milis Belajar Excel mailing list
In reply to this post by Milis Belajar Excel mailing list
Hai Kusnadi.
Ada 3 cara untuk melakukan hal tersebut.
1. Menggunakan rumus.

2. Menggunakan fitur Text to Column
3. Bikin manual (alias copy 1 per satu)


Tentunya cara ketiga tidak mungkin dilakukan jika datanya ada ribuan. hehehee...


Disini saya coba bantu dengan cara kedua yaitu menggunakan fitur Text to Column yang ada di Excel.


Pertama pastikan sumber data yang ingin di pisahkan bukan link dari rumus tetapi data asli. Blok semua kolom yang ingin dipisahkan (dalam file excelmu adalah E). Setelah diblok klik Tab DATA kemudian pilih Text to Column > Pilih delimited kemudian next > Pada bagian delimiter centang Comma > Next > Finish.


Cara lengkap bisa dilihat pada attachment.
Semoga membantu.


Terima Kasih.


--------------------------------------------
On Wed, 4/5/17, Kusnadi Bin zain [hidden email] [belajar-excel] <[hidden email]> wrote:


 Subject: [belajar-excel] Mengambil Desa, Kecamatan & Kabupaten [1 Attachment]
 To: [hidden email]
 Date: Wednesday, April 5, 2017, 5:39 AM


  



 





       Maaf
 mungkin kasus seperti ini sudah pernah dibahas.mohon
 pencerahan untuk mengambil data Desa, Kecamatan dan
 kabupaten dalam sebuah data text yang dibatasi dengan tanda
 koma

 terima
 kasih










 #yiv8509335597 #yiv8509335597 --
   #yiv8509335597ygrp-mkp {
 border:1px solid #d8d8d8;font-family:Arial;margin:10px
 0;padding:0 10px;}

 #yiv8509335597 #yiv8509335597ygrp-mkp hr {
 border:1px solid #d8d8d8;}

 #yiv8509335597 #yiv8509335597ygrp-mkp #yiv8509335597hd {
 color:#628c2a;font-size:85%;font-weight:700;line-height:122%;margin:10px
 0;}

 #yiv8509335597 #yiv8509335597ygrp-mkp #yiv8509335597ads {
 margin-bottom:10px;}

 #yiv8509335597 #yiv8509335597ygrp-mkp .yiv8509335597ad {
 padding:0 0;}

 #yiv8509335597 #yiv8509335597ygrp-mkp .yiv8509335597ad p {
 margin:0;}

 #yiv8509335597 #yiv8509335597ygrp-mkp .yiv8509335597ad a {
 color:#0000ff;text-decoration:none;}
 #yiv8509335597 #yiv8509335597ygrp-sponsor
 #yiv8509335597ygrp-lc {
 font-family:Arial;}

 #yiv8509335597 #yiv8509335597ygrp-sponsor
 #yiv8509335597ygrp-lc #yiv8509335597hd {
 margin:10px
 0px;font-weight:700;font-size:78%;line-height:122%;}

 #yiv8509335597 #yiv8509335597ygrp-sponsor
 #yiv8509335597ygrp-lc .yiv8509335597ad {
 margin-bottom:10px;padding:0 0;}

 #yiv8509335597 #yiv8509335597actions {
 font-family:Verdana;font-size:11px;padding:10px 0;}

 #yiv8509335597 #yiv8509335597activity {
 background-color:#e0ecee;float:left;font-family:Verdana;font-size:10px;padding:10px;}

 #yiv8509335597 #yiv8509335597activity span {
 font-weight:700;}

 #yiv8509335597 #yiv8509335597activity span:first-child {
 text-transform:uppercase;}

 #yiv8509335597 #yiv8509335597activity span a {
 color:#5085b6;text-decoration:none;}

 #yiv8509335597 #yiv8509335597activity span span {
 color:#ff7900;}

 #yiv8509335597 #yiv8509335597activity span
 .yiv8509335597underline {
 text-decoration:underline;}

 #yiv8509335597 .yiv8509335597attach {
 clear:both;display:table;font-family:Arial;font-size:12px;padding:10px
 0;width:400px;}

 #yiv8509335597 .yiv8509335597attach div a {
 text-decoration:none;}

 #yiv8509335597 .yiv8509335597attach img {
 border:none;padding-right:5px;}

 #yiv8509335597 .yiv8509335597attach label {
 display:block;margin-bottom:5px;}

 #yiv8509335597 .yiv8509335597attach label a {
 text-decoration:none;}

 #yiv8509335597 blockquote {
 margin:0 0 0 4px;}

 #yiv8509335597 .yiv8509335597bold {
 font-family:Arial;font-size:13px;font-weight:700;}

 #yiv8509335597 .yiv8509335597bold a {
 text-decoration:none;}

 #yiv8509335597 dd.yiv8509335597last p a {
 font-family:Verdana;font-weight:700;}

 #yiv8509335597 dd.yiv8509335597last p span {
 margin-right:10px;font-family:Verdana;font-weight:700;}

 #yiv8509335597 dd.yiv8509335597last p
 span.yiv8509335597yshortcuts {
 margin-right:0;}

 #yiv8509335597 div.yiv8509335597attach-table div div a {
 text-decoration:none;}

 #yiv8509335597 div.yiv8509335597attach-table {
 width:400px;}

 #yiv8509335597 div.yiv8509335597file-title a, #yiv8509335597
 div.yiv8509335597file-title a:active, #yiv8509335597
 div.yiv8509335597file-title a:hover, #yiv8509335597
 div.yiv8509335597file-title a:visited {
 text-decoration:none;}

 #yiv8509335597 div.yiv8509335597photo-title a,
 #yiv8509335597 div.yiv8509335597photo-title a:active,
 #yiv8509335597 div.yiv8509335597photo-title a:hover,
 #yiv8509335597 div.yiv8509335597photo-title a:visited {
 text-decoration:none;}

 #yiv8509335597 div#yiv8509335597ygrp-mlmsg
 #yiv8509335597ygrp-msg p a span.yiv8509335597yshortcuts {
 font-family:Verdana;font-size:10px;font-weight:normal;}

 #yiv8509335597 .yiv8509335597green {
 color:#628c2a;}

 #yiv8509335597 .yiv8509335597MsoNormal {
 margin:0 0 0 0;}

 #yiv8509335597 o {
 font-size:0;}

 #yiv8509335597 #yiv8509335597photos div {
 float:left;width:72px;}

 #yiv8509335597 #yiv8509335597photos div div {
 border:1px solid
 #666666;height:62px;overflow:hidden;width:62px;}

 #yiv8509335597 #yiv8509335597photos div label {
 color:#666666;font-size:10px;overflow:hidden;text-align:center;white-space:nowrap;width:64px;}

 #yiv8509335597 #yiv8509335597reco-category {
 font-size:77%;}

 #yiv8509335597 #yiv8509335597reco-desc {
 font-size:77%;}

 #yiv8509335597 .yiv8509335597replbq {
 margin:4px;}

 #yiv8509335597 #yiv8509335597ygrp-actbar div a:first-child {
 margin-right:2px;padding-right:5px;}

 #yiv8509335597 #yiv8509335597ygrp-mlmsg {
 font-size:13px;font-family:Arial, helvetica, clean,
 sans-serif;}

 #yiv8509335597 #yiv8509335597ygrp-mlmsg table {
 font-size:inherit;font:100%;}

 #yiv8509335597 #yiv8509335597ygrp-mlmsg select,
 #yiv8509335597 input, #yiv8509335597 textarea {
 font:99% Arial, Helvetica, clean, sans-serif;}

 #yiv8509335597 #yiv8509335597ygrp-mlmsg pre, #yiv8509335597
 code {
 font:115% monospace;}

 #yiv8509335597 #yiv8509335597ygrp-mlmsg * {
 line-height:1.22em;}

 #yiv8509335597 #yiv8509335597ygrp-mlmsg #yiv8509335597logo {
 padding-bottom:10px;}


 #yiv8509335597 #yiv8509335597ygrp-msg p a {
 font-family:Verdana;}


 #yiv8509335597 #yiv8509335597ygrp-msg
 p#yiv8509335597attach-count span {
 color:#1E66AE;font-weight:700;}

 #yiv8509335597 #yiv8509335597ygrp-reco
 #yiv8509335597reco-head {
 color:#ff7900;font-weight:700;}

 #yiv8509335597 #yiv8509335597ygrp-reco {
 margin-bottom:20px;padding:0px;}

 #yiv8509335597 #yiv8509335597ygrp-sponsor #yiv8509335597ov
 li a {
 font-size:130%;text-decoration:none;}

 #yiv8509335597 #yiv8509335597ygrp-sponsor #yiv8509335597ov
 li {
 font-size:77%;list-style-type:square;padding:6px 0;}

 #yiv8509335597 #yiv8509335597ygrp-sponsor #yiv8509335597ov
 ul {
 margin:0;padding:0 0 0 8px;}

 #yiv8509335597 #yiv8509335597ygrp-text {
 font-family:Georgia;}

 #yiv8509335597 #yiv8509335597ygrp-text p {
 margin:0 0 1em 0;}

 #yiv8509335597 #yiv8509335597ygrp-text tt {
 font-size:120%;}

 #yiv8509335597 #yiv8509335597ygrp-vital ul li:last-child {
 border-right:none !important;
 }
 #yiv8509335597

Formulir Pendaftaran siswa_edit.xlsx (605K) Download Attachment