[belajar-excel] formula yang lebih ringan [1 Attachment]

classic Classic list List threaded Threaded
3 messages Options
Reply | Threaded
Open this post in threaded view
|

[belajar-excel] formula yang lebih ringan [1 Attachment]

indria pie
Assalamualaikum wr wbsuhu excel
Saya punya excel untuk 'time sheet' tapi setiap mengganti ID di sheet sebelah kanan hasil munculnya lama sekali (muter-muter).
mohon bisa dibantu formula apa yang bisa diganti agar lebih ringan dan lebih cepat dalam menampilkan hasilĀ 
terima kasih
Waalaikumsalam wr wb
salam,mas_pie

=?UTF-8?b?MDYxOS54bHN4?= (3M) Download Attachment
Kid
Reply | Threaded
Open this post in threaded view
|

Re: [belajar-excel] formula yang lebih ringan

Kid
Administrator
Wa'alaikumussalam wr wb

Syarat formula (beberapa diantaranya) :
1. hanya merujuk cells yang berisi data saja
    > jika hari ini data ada 1000 baris, formula hanya merujuk 1000 baris
itu saja
    > lalu kalau besok data berubah jadi 35 baris, ubah formula agar hanya
merujuk 35 baris saja
    > lalu besoknya lagi berubah lagi jadi 400 baris, ubah formula agar
hanya merujuk 400 baris saja
    > besok lagi berubah jadi 70000 baris, ubah lagi formulanya jadi
merujuk 70000 baris itu saja
    > kemudian besoknya berubah lagi jadi 2 baris, ubah lagi formula agar
hanya merujuk 2 baris itu saja

   ribet kan...
   itu gunanya fitur Excel Table, formula yang merujuk di fitur excel table
akan secara dinamis berubah mengikuti jumlah records dalam excel table.
   fitur ini ada di menu HOME -> grup menu Styles -> Format as table ->
pilih sebuah styles apa saja

2. sebisa mungkin formula hanya merujuk kolom yang dibutuhkan
   > jika tabel berisi banyak kolom (misal 200 kolom), lalu key ada di
kolom ke-1 (misal kolom A),
      untuk mengambil data kolom ke-150 misalnya, jangan pakai vlookup,
karena akan merujuk ke 150 kolom,
      tetapi gunakan index match.
   > Apalagi jika kolom hasil ada beberapa kolom dan banyak baris, misal
kolom hasil berisi 5 kolom yang mengambil kolom ke-150, 35, 3, 180, dan 7
untuk setiap baris hasil,
      maka sebaiknya ada kolom bantu berisi formula match, lalu kolom hasil
menggunakan fungsi index daripada fungsi vlookup

3. SANGAT BURUK formula yang merujuk ke semua baris dalam suatu kolom
(seperti merujuk A:A) atau merujuk ke semua kolom di suatu baris (seperti
merujuk 1:1)
    > jika formula bukan array formula, lihat nomor 1
    > jika formula adalah array formula, namanya user yang bikin formula
mencari masalahnya sendiri, karena setiap cells yang dirujuk dalam array
formula akan dikalkulasi.
       *** bayangkan array formula merujuk ke A:A yang berisi 1juta cells
lebih, maka setiap array formula yang merujuk ke A:A akan mengkalkulasi 1
juta cells lebih.
            jika ada 1000 cells hasil dengan array formula yang merujuk ke
A:A, maka akan terjadi 1000 cells x 1juta cells lebih = 1 milyar lebih
proses kalkulasi
       *** JANGAN asal bikin array formula, kecuali bisa disiplin hanya
membuat formula yang selalu merujuk ke cells yang berisi data saja.

4. buat kolom bantu yang berisi ptongan formula yang selalu dipakai oleh
beberapa formula dari kolom yang berbeda (jika tabel hasil berorientasi
vertikal)
    > lihat nomor 2 tentang kolom bantu berisi formula match pada contoh
yang dibahas di nomor 2 tersebut










On Wed, Dec 4, 2019 at 5:02 PM indria pie [hidden email]
[belajar-excel] <[hidden email]> wrote:

>
>
> Assalamualaikum wr wb
> suhu excel
>
> Saya punya excel untuk 'time sheet' tapi setiap mengganti ID di sheet
> sebelah kanan hasil munculnya lama sekali (muter-muter).
>
> mohon bisa dibantu formula apa yang bisa diganti agar lebih ringan dan
> lebih cepat dalam menampilkan hasil
>
> terima kasih
>
> Waalaikumsalam wr wb
>
> salam,
> mas_pie
>
>
>
Reply | Threaded
Open this post in threaded view
|

Re: [belajar-excel] formula yang lebih ringan

raya hidayat
In reply to this post by indria pie
dear mas_pie,

untuk formula, bila memang mau lebih ringan.. coba formulanya diubah
sedikit.
ambil kolomnya jangan semuanya. tapi diberi batasan.

misal : AM:AM  --> ini diubah menjadi AM5:AM300

pengalaman saya sih jadi lebih cepat.
mudah-mudahan hal ini sesuai dengan yang dibutuhkan

On Wed, Dec 4, 2019 at 5:02 PM indria pie [hidden email]
[belajar-excel] <[hidden email]> wrote:

>
>
> Assalamualaikum wr wb
> suhu excel
>
> Saya punya excel untuk 'time sheet' tapi setiap mengganti ID di sheet
> sebelah kanan hasil munculnya lama sekali (muter-muter).
>
> mohon bisa dibantu formula apa yang bisa diganti agar lebih ringan dan
> lebih cepat dalam menampilkan hasil
>
> terima kasih
>
> Waalaikumsalam wr wb
>
> salam,
> mas_pie
>
>
>


--
Terima kasih


Raya